MV
MV – Mietverwaltung: sorgenfrei & professionell
Überlassen Sie uns die komplette Verwaltung Ihrer Immobilie – transparent, rechtssicher und mit persönlicher Betreuung. Wir übernehmen Mietverträge, Neuvermietungen, Wohnungsübergaben, sichere Mietzahlungen, Nebenkostenabrechnungen, Schadenmanagement, Handwerkerkoordination und die Abwicklung von Versicherungsschäden. Als Ihre Vertretung gegenüber Behörden, Banken und Dienstleistern sichern wir Ihren Ertrag und entlasten Sie im Alltag.
Unser Leistungsversprechen
- Rundum-sorglos: Von der ersten Besichtigung bis zur Jahresabrerechnung – alles aus einer Hand.
- Rechtssicherheit: Vertrags- & Prozessgestaltung nach geltendem Recht (BGB/Mietrecht, DSGVO).
- Transparenz: Digitale Akten, klare Reportings, feste Ansprechpartner.
- Wirtschaftlichkeit: Aktiver Leerstandsabbau, pünktliche Mieten, optimierte Betriebs- & Instandhaltungskosten.
- Service-Mentalität: Schnelle Reaktionszeiten, proaktive Kommunikation mit Mietern & Eigentümern.
Leistungskatalog (Überblick)
| Bereich | Inhalt | Ergebnis für Sie |
|---|---|---|
| Vertragsmanagement | Erstellung, Prüfung & Verlängerung von Mietverträgen; Anpassung Staffeln/Index | Rechtssichere Mietverhältnisse, minimiertes Risiko |
| Neuvermietung | Exposé, Inserate, Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Mieterauswahl | Kurze Leerstände, passende Mieter |
| Übergaben & Rücknahmen | Protokolle (Zählerstände/Fotos), Schlüsselverwaltung | Lückenlose Dokumentation, klare Ansprüche |
| Mietinkasso | SEPA-Mandate, Zahlungseingangsprüfung, Mahnwesen | Planbare Liquidität, weniger Ausfälle |
| Nebenkosten | Kostenprüfung, Verteilung, Erstellung & Versand von Abrechnungen | Nachvollziehbare, korrekte Abrechnungen |
| Schadenmanagement | Schadensaufnahme, Handwerkersteuerung, Versicherungsregulierung | Schnelle Lösung, Werterhalt der Immobilie |
| Instandhaltung | Wartungspläne, Angebote, Beauftragung & Kontrolle | Kalkulierbare Kosten, weniger Folgeschäden |
| Kommunikation | Mieter-Hotline, Eigentümer-Reporting, Behörden- & Bankkontakte | Entlastung & Informationssicherheit |
| Compliance & Datenschutz | DSGVO-konforme Datenhaltung, revisionssichere Archivierung | Schutz vor Sanktionen & Streitigkeiten |
Prozess & Verantwortungen (klar geregelt)
| Schritt | Wir (MV) | Eigentümer |
|---|---|---|
| Zielmieten-/Strategiecheck | Analyse Markt/Miete, Vorschlag | Freigabe |
| Vermarktung | Exposé, Inserate, Termine | — |
| Mieterauswahl | Bonitäts-/SCHUFA-Check, Referenzen | Endauswahl optional |
| Vertragsabschluss | Vertragserstellung & Signatur | Vollmacht/Unterschrift |
| Ein-/Auszug | Protokolle, Zählerstände, Fotos | — |
| Zahlungsmanagement | Einzug Miete/KA, OP-List, Mahnwesen | Kontoeinsicht |
| Betriebskosten | Kostenprüfung, Umlage, Abrechnung | Freigabe Abrechnung |
| Instandhaltung | Angebote, Beauftragung, Kontrolle | Budgetrahmen setzen |
| Reporting | Monats-/Quartalsberichte, Kennzahlen | Rückfragen/Entscheidungen |
| Behörden/Versicherer | Kommunikation & Nachweise | Vollmacht erteilen |
Neuvermietung – unser Ablauf im Detail
| Phase | Ziel | Aktivitäten | Deliverables |
|---|---|---|---|
| Vorbereitung | Optimale Startbasis | Objektaufnahme, Fotodoku, Mietpreischeck | Exposé, Mietpreiskorridor |
| Vermarktung | Reichweite & Vorqualifizierung | Online-Portale, Wartelisten, Anfragenmanagement | Interessentenliste |
| Auswahl | Zahlungssicherheit | Bonitäts-/SCHUFA, Gehaltsnachweise, Referenzen | Shortlist mit Scoring |
| Abschluss | Rechtssichere Bindung | Vertrag, Kaution/SEPA, Hausordnung | Unterzeichneter MV, Übergabepaket |
| Übergabe | Sauberer Start | Protokoll, Zählerstände, Schlüsselplan | PDF-Protokoll + Fotodoku |
Zahlungs- & Nebenkostenverwaltung
- Mietinkasso: SEPA-Einrichtung, Monitoring, 3-stufiges Mahnwesen (freundlich → förmlich → rechtlich).
- Offene Posten: Tägliche Prüfung & Eigentümerübersicht.
- Nebenkosten: Kostenprüfung, sachgerechte Umlage, rechtskonforme Abrechnungen inkl. Einspruchsmanagement.
- Kautionsverwaltung: Treuhänderisch, verzinst gemäß gesetzlichen Vorgaben.
Schaden- & Instandhaltungsmanagement
- Störungsmeldung: Digital/telefonisch → Ticketnummer.
- Erstdiagnose & Priorisierung: Notfall (24/7) vs. Standardfall.
- Handwerkersteuerung: 2–3 Vergleichsangebote ab Schwellenwert, Beauftragung, Terminierung, Abnahme.
- Versicherungsfälle: Schadenmeldung, Gutachterkoordination, Regulierungsbegleitung.
- Wartungsplan: Wiederkehrende Prüfungen (Heizung, Rauchwarnmelder, Aufzüge) mit Dokumentation.
Digitale Transparenz & Reporting
| Reporting | Turnus | Inhalt |
|---|---|---|
| Monatsreport | monatlich | Zahlungseingänge, OP-Liste, Maßnahmen, Kurzkommentar |
| Quartalsreport | quartalsweise | KPI-Übersicht, Leerstand, Mietanpassungen, Instandhaltung |
| Jahresabschluss | jährlich | Nebenkostenabrechnung, Rücklagenstatus, Budgetvorschlag |
| Ad-hoc-Updates | anlassbezogen | Schäden, Mietrückstände, Behördenpost |
Recht & Compliance
- Mietrecht & BGB: Laufende Prüfung unserer Muster & Prozesse.
- DSGVO: Datensparsamkeit, AV-Verträge mit Dienstleistern, verschlüsselte Archivierung.
- Revisionssicherheit: Protokolle, nummerierte Schlüsselverwaltung, Belegarchiv.
- Vollmachten: Klare Vertretungsregelungen gegenüber Behörden, Versorgern und Versicherungen.
Welche Objekte betreuen Sie?
Wir betreuen hauptsächlich Wohnimmobilien im Raum Aidlingen und Umgebung (Umkreis ca. 40 km). Dabei legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung und überschaubare Objektgrößen.
Wie schnell können Sie auf Anfragen reagieren?
In der Regel erhalten Sie innerhalb von 24–48 Stunden eine Rückmeldung auf Ihre Anliegen.
Wie oft besichtigen Sie die Objekte?
Wir führen regelmäßige Objektbesichtigungen durch, um den Zustand zu prüfen und mögliche Schäden frühzeitig zu erkennen.
Wie werden Schäden und Reparaturen abgewickelt?
In enger Zusammenarbeit mit Versicherungen und qualifizierten Handwerkern sorgen wir für schnelle und fachgerechte Lösungen.
Erhalte ich regelmäßig Abrechnungen und Berichte?
Selbstverständlich – Sie erhalten transparente Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Übersichtsdokumente.
Wie melde ich einen Schaden oder Reparaturbedarf?
Schäden oder Reparaturen können einfach über unser Formular oder per E-Mail gemeldet werden. Wir kümmern uns um die Koordination der Behebung.
Kann ich Dokumente online abrufen?
Ja – in unserer Download-Sektion stehen wichtige Formulare, Protokolle und Unterlagen für Eigentümer und Mieter bereit.
